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一、軟件進口
1、軟件進口的方式
軟件進口可以采取兩種方式進行，一種是有載體的軟件進口，例如光盤、加密狗等，按照貨物一般貿易進口報關處理，可以走空運或快遞的方式進來；另一種是無實體方式進口，以網上傳輸或網絡下載等無載體的方式進口。
 
2、進口軟件適用的海關編碼
進口軟件根據軟件的載體確定海關編碼，例如以光盤為載體的進口軟件歸入8523402000，實際通關時按貨物實際報驗狀態以海關核定稅號為準。軟件歸類是個比較復雜的歸類，具體歸類時可以參照海關總署關于進口錄有計算機軟件、技術資料等的磁盤、磁帶歸類征稅的規定。
 
3、軟件進口環節需要繳納的稅費
以實物方式進口軟件的，一般來說，軟件進口的關稅為0，增值稅為13%；
以網上傳輸方式進口軟件的，不涉及海關關稅與增值稅，但需要繳納預提所得稅。
 
4、軟件進口付匯
以實物方式進口的，走正常的報關手續，拿合同發票報關單去銀行正常付匯；應注意的是因為光盤體積較小，在實際進口中海關很容易以文件的形式放行，這樣就沒有報關過程會造成無法付匯的情況。以非實物方式進口的，拿稅務的繳稅證明以及進口軟件合同登記證去銀行付匯。
 
5、軟件進口企業需要具備的條件
企業進口軟件，首先需要有相關產品的進出口權限，其次在軟件報關進口需要提供報關單、裝箱單、發票、提單、軟件說明及其他海關所需要的資料。
 
二、軟件出口
（一）軟件出口
企業采取通關或網上傳輸方式向境外出口軟件產品、轉讓軟件技術和提供相關服務，包括：
1、軟件技術的轉讓或許可；
2、向用戶提供的計算機軟件、信息系統或設備中嵌入的軟件或在提供計算機信息系統集成、應用服務等技術服務時提供的計算機軟件；
3、信息數據有關的服務交易。包括：數據開發、儲存和聯網的時間序列、數據處理，制表及按時間(即小時)計算的數據處理服務、代人連續管理有關設備、硬件咨詢、軟件安裝，按客戶要求設計、開發和編制程序系統、維修計算機和邊緣設備，以及其他軟件加工服務；
4、隨設備出口等其它形式的軟件出口。
 
（二）辦理軟件出口合同登記證書
軟件出口合同生效后，軟件出口企業應在“軟件出口合同登記管理中心”對軟件出口合同進行登記；并按屬地原則，持生效的軟件出口合同到當地外經貿廳(委、局)辦理《軟件出口合同登記證書》。
 
(三)“海關通關方式”軟件出口
1、對有物質介質并采取通關方式出口的軟件出口企業到海關辦理軟件出口報關手續時，應出示《軟件出口合同登記證書》等材料（詳略）。
2、軟件出口企業出口收匯后，外匯指定銀行按照《出口收匯核銷管理辦法實施細則》的要求為企業出具《出口收匯核銷專用聯》。
3、軟件出口企業憑《軟件出口合同登記證書》、《軟件出口合同》……等單證到外匯管理局辦理出口收匯核銷手續。
　　
(四）“網上傳輸方式”軟件出口的管理
1、通過網上傳輸的軟件出口，軟件出口企業收匯后持……等材料到外匯指定銀行辦理收匯手續。
2、銀行在軟件出口合同登記管理中心對《軟件出口合同》登記的有效性、軟件出口方式等核查無誤后，予以辦理結匯或入帳手續，并出具《軟件出口已收匯證明》。
 
(五）辦理軟件進出口合同登記所需資料 
通過網上傳輸或其他非報關出口的合同登記 
1、簽訂生效協議（主合同或框架合同）/執行情況（訂單或補充協議），復印件（外文合同需附中文譯本）； 
2、企業營業執照副本，組織機構代碼證（復印件）；
3、.企業進出口資質證明：內資企業是《進出口資格證書》或《對外貿易經營者備案登記表》，外資企業是《外商投資企業批準證書》或《港澳臺投資企業批準證書》，復印件；
4、銀行出具的收匯憑證與涉外收入申報單； 
5、接包合同信息表。
 

通過海關報關出口的合同登記 
1、簽訂生效協議（主合同或框架合同）/執行情況（訂單或補充協議），（復印件，外文合同需附中文譯本）； 
2、企業營業執照副本，組織機構代碼證（復印件）；
3、企業進出口資質證明：內資企業是《進出口資格證書》或《對外貿易經營者備案登記表》，外資企業是《外商投資企業批準證書》或《港澳臺投資企業批準證書》，復印件；
4、自理報關出口證明（海關黑本，復印件）；
5、高新軟件出口企業確認書（復印件，通過海關出口9803類軟件企業提供）；
6、軟件著作權登記證書（復印件，僅軟件產品出口企業提供）； 
7、接包合同信息表。 

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