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機電證，又稱為O證，進口屬于自動進口許可管理的機械設備類產品，進口企業應當在辦理海關報關手續前辦辦理自動進口許可證（機電證）。
 
一、辦理機電證所需資料：　　
1、營業執照原件；
2、進出口權資格證書；
3、單位介紹信，經辦人身份證；
4、進口合同；
5、如商品用途為直接銷售的，申報金額超過10萬美元的，需要提供內貿合同或代理協議；
6、如貿易方式為捐贈，提供外方出具的正本贈函。
 
二、如進口機電查產品屬于下列情況的，申請機電證還應提供以下材料：
1、投資項目項下進口機電產品，需提供國家投資項目主管機構項目批準文件或者備案文件；
2、進口采用國際招標方式采購的機電產品，需提供國際招標主管機構簽發的《國際招標評標結果通知》與中標產品清單；
3、進口無線電發射設備需提交無線電管理委員會證明或無線電發射設備型號核準證；
4、進口計量器具需提交國家質量監督檢驗檢疫總局出具的《型式批準證書》；
5、進口國外贈送的機電產品需提交正本贈送函；
6、進口數控機床類產品須提交技術參數表；
7、外商投資企業進口自用設備必須提交外商投資企業設備批件；
8、申請無人機進口，必須提供申請報告、內貿合同、購買者身份證明；
 
三、申報舊機電設備的機電證所需材料：
1、營業執照、進出口權資格證書、外資企業提交批準證書復印件；
2、在規格型號一欄中附加所申報舊設備的制造日期；
3、申請進口舊設備的報告，內容涵蓋公司簡介、進口目的及必要性、設備功能、現狀等內容；
4、國家質量監督檢驗總局及其授權機構的進口舊機電產品裝運前檢驗證書；
5、舊設備銘牌和整機圖片；
6、如是外商投資企業需出具設備清單。
 
四、特殊產品辦理機電證需提交以下材料：
1、進口汽車自用的：進口說明（包含公司簡介、注冊資金、訂貨合同號、具體聯系人姓名、職務、固定電話、預計到港時間及進口理由，并保證自用不做它用）；營業執照、訂貨合同，代理進口的提供代理協議及委托書；進口汽車銷售的：提交營業執照復印件加蓋公章，品牌授權書，訂貨合同，申請表；
2、汽車零配件：訂貨合同、營業執照、申請表。（如作銷售，要提供內貿合同或代理協議）。
 
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